ההתפתחות המואצת של חיבורי האינטרנט בשני העשורים האחרונים הובילה למגוון רחב של פתרונות טכנולוגיים המאפשרים ניהול כללי של פתרונות המחשוב בחברה, מבלי שיהיה צורך להשתמש בעמדות כבדות המכילות תוכנות המותקנות ישירות על המחשב עצמו, ומתן אפשרויות של שימוש בתוכנה און-ליין המותקנת על שרת חיצוני. שימוש בשרת חיצוני באמצעות האינטרנט אליו ניתן להתחבר מכל מקום באמצעות הרשאות מתאימות, הוזילה משמעותית את עלויות רכישת התוכנה, וחברות רבות העבירו את מרבית פעילותן לענן.

לא מאבדים מידע

מעבר ליתרונות של עבודה משותפת בסביבת ענן בה יכולים להשתמש עובדי ארגונים המפוצלים לסניפים שונים ברחבי העולם, תוך שיתוף מידע חיוני בין עובדי החברה, לקוחות, שותפים אסטרטגיים וספקים, שירותים המבוססים על ענן העניקו את השקט הנפשי של תכנים רבים המגובים במספר מקומות במקביל, ואינם מוגבלים לעמדת מחשב אחת, או לרשת מחשבים מקומית.

שירות גיבוי ענן

אם לפני עשור שירות גיבוי ענן היה נחשב למעין מותרות בחברה, ובעיקר היה בשימוש בארגונים גדולים, או בחברות טכנולוגיה, תקשורת והייטק  קטנות ובינוניות ששמרו גיבוי של הנכסים הדיגיטליים של החברה –  היום, כמעט בכל חברה, התכנים אינם מגובים על גבי מחשב נוסף, בחשבון האימייל או באמצעות דיסק און קי, אלא באמצעות חברה המעניקה שירותי גיבוי ענן.

גיבוי אוטומטי של אלפי שעות עבודה

היתרון הגדול של גיבוי ענן עבור חברות קידום אתרים, הוא האפשרות לשמור על התכנים החשובים שהצטברו בחברה. קודים באמצעותם נבנו אתרי אינטרנט של לקוחות, ואפילו הגדרות התוכנות עצמן על המחשב. שירות גיבוי ענן מאפשר לסנכרן בזמן אמת את המידע המצטבר במחשבי החברה ובשרתיה, ולשמור אותו במקום נוסף, כאשר במידה ומתרחשת תקלה, ניתן תמיד להשתמש בגיבוי ולשחזר קבצים שנמחקו, שובשו, או הפסיקו לתפקד בגלל טעות אנוש.

אבטחת המידע מעל לכל

תוכנות זדוניות חדישות נוהגות בשיטה אגרסיבית על מנת לצבור רוווחים. "תוכנות כופר" מצפינות את הקבצים השונים הנמצאים במחשב, כך שלא ניתן לפתוח ולהשתמש בהם, ומבקשות תשלום (לרב באמצעות מטבע ביטקוין שלא ניתן לאתר את מקורו) על מנת להסיר את ההצפנה מהקבצים השונים. גיבוי של הקבצים השונים בחברה, ואפשרות שחזורם לזמן שלפני ההצפנה, מאפשרים שמירה של התכנים השונים שהצטברו בחברה, כמו הצעות מחיר, תמונות, קוד מקור של אתר או מסמכים פיננסיים השמורים במחשב בצורה דיגיטלית.

מערכת הרשאות חכמה

העובדה כי הקבצים נמצאים בשרת חיצוני עדיין לא חושפים אותם לקהל הרחב. באמצעות ניהול הרשאות חכם ניתן לקבוע איזו פונקציה בארגון תוכל לגשת לכלל הקבצים, ולהגביל גישה לספריות מסויימות בהתאם למחלקות השונות בחברה. כך לדוגמה ניתן להגביל את הגישה למידע פיננסי אך ורק למנהלי החשבונות בחברה, בעוד עובדי השיווק יכולים לגשת בקלות למצגות שיווקיות ולהצעות המחיר.

לסיכום, שירות גיבוי ענן בעולם הטכנולוגי של שנת 2017, הכולל איומים רבים מצד גורמים שונים המחדירים לרשת תוכנות זדוניות, וכן האפשרות לשמור באופן אוטומטי גיבוי של כלל התכנים השונים הנמצאים במחשבי החברה, הופכים אותו לשירות חובה בכל חברה, ובמיוחד חברות קידום אתרים התלויות בראש ובראשונה בנכסים הדיגיטליים שלהן.